Etkinlik Pazarlaması Nedir?

Etkinlik pazarlaması, tüketici ile marka arasında iletişimi güçlendirirken, etkileşimin gücünü ortaya koyan bir pazarlama türüdür. Bu pazarlama stratejisi, hem marka değerini yükseltir, hem de hedef kitleye oldukça farklı deneyimler yaşatır. Sonuçta da duygusal bir bağ ve kalıcı anılar oluşturur.

Etkinlik Pazarlamasının Çeşitleri

Etkinlikler; ulusal, bölgesel ve global olarak birçok çeşit baz alınarak sınıflandırılabilir. Yapılması planlanan etkinlikler ise genellikle şu türlerde düzenlenen etkinlikler olarak karşımıza çıkar:
• Marka iletişimi etkinlikleri,
• Sosyal sorumluluk için düzenlenen etkinlikler,
• Basın toplantıları,
• Üniversite etkinlikleri,
• Lansman etkinlikleri,
• Sportif etkinlikler,
• Kongre etkinlikleri
• Bayi toplantıları,
• Kurumsal ya da genel eğitim etkinlikleri,
• Özel davet, konser ve gala etkinlikleri etkinlik pazarlaması içinde değerlendirilen etkinlik türleridir.

Etkinlik Pazarlamasını Etkileyen Başlıca Faktörler

Düzenlenen etkinliklerin başarısını etkileyen birçok faktör vardır. Bu faktörlerden bazıları ise şöyledir:
• Etkinliğinizin ürününüz ya da markanız ile uyumu,
• Etkinliğinizin hedef kitleniz ile uyumu,
• Etkinliğinizin şekli,
• Etkinliğinizin yeri,
• Etkinliğinizin süresi ve zamanı,
• Güncel teknoloji desteği,
• Tanıtım ağı yapılandırması,
• Kaynak,
• Süreç yönetimi,
• Konuşmacılar,
• Katılımcılar,
• Sponsorlar,
• Davetliler etkinliğin başarısını ortaya koyan etmenlerdir. Bu etmenlerin etkinlik içerisinde iyi bir şekilde harmanlanması etkinliklerin başarısına başarı katacaktır.

Etkinlik Pazarlamasının Avantajları

Etkinlik pazarlamasının marka açısından sağladığı birçok avantaj vardır. Bu avantajları şu şekilde sıralayabiliriz:

• Markanızı görünür kılar.
• Marka bağlılığını kalıcı hale getirir.
• Bilinirliğinizi artırır.
• Deneyimsel pazarlama imkanı yaratır.
• Satın alma kararının hızlanmasını sağlar.
• Hedef kitleniz ile yüz yüze bir iletişim kurma olanağı sunar.

Başarılı Bir Etkinlik Pazarlaması Nasıl Yapılır?

Başarılı bir etkinlik için ilk önce etkinliğin yapılacağı mekan seçilmelidir. Çünkü etkinliğe katılacak olan potansiyel müşterileriniz kolay bir şekilde bulunabilen ve ulaşım sorunu olmayan, prestijli mekanları tercih ederler. Bunun dışında katılımı etkileyecek bir başka etmen ise konuşmacı seçimidir. Çünkü alanında uzman konuşmacıların tercih edildiği etkinlikler, katılımcıların firmaya karşı algısını olumlu bir yönde etkilemesine yardımcı olacaktır.
Etkinlik öncesinde de kayıt toplamak amacıyla davetiye gönderimi sağlanmalı, kayıtlar yetersiz kalırsa yeniden duyuru yapılmalıdır. Etkinlik bitiminde de katılım oranı ölçümü yapılarak etkinliğe katılmayanlar daha sonra yapılacak olan etkinliklere davet edilmek amacıyla listelenmelidir.

Etkinlik Pazarlamasının Yararları Nasıl Ölçülür?

Etkinlik pazarlaması için belirlenen hedef her zaman satış yapmak değildir. Bunun yanında müşteri datası almak ve bu dataları da farklı pazarlama araçları ile kullanmak oldukça önemlidir. Örnek vermek gerekirse etkinlikte görüşme yaptığınız bir müşteriyi internet sitenize girmeye ikna ederseniz ya da buna yönelik olan bir promosyon uygularsanız, potansiyel müşteriniz otomatik bir şekilde tekrar pazarlama kitlenize girecektir. Böylelikle kullanıcılara markanızı tekrardan hatırlatma fırsatı yakalayabilirsiniz. Bu bakımdan etkinlik öncesi ya da sonrasında olabildiğince fazla müşteri datası edinmeniz çok önemlidir.

Yazar: Sevinç Urgenç