Bilgiustam
Türkiye'nin Bilgi Sitesi

İntranet Nedir? İntranet Sisteminin Avantajları Nelerdir?

0 34

İntranet, bir kurum veya firma içerisinde oluşturulmuş olan özel bir ağdır. İntranetlerin temel hedefi, kurum çalışanları arasında kesintisiz iş birliği ve iletişim sağlayabilmektir. İntranet, temelde tıpkı internet gibidir. Kuruma ya da firmaya ait bilgiler, intranet aracılığıyla izlenebilir. Fakat bu bilgiye uzanan erişim, firma sınırları içerisinde kalır. Bunun yanında intranetlerin internete bağlı olmaları gibi bir zorunluluğu da yoktur.

İntranet Nedir? İntranet Sisteminin Avantajları Nelerdir?İntranet Ne İşe Yarar?

İntranet sisteminin kurum ya da işletmelerde ne işe yaradığıyla alakalı şunlardan bahsedebiliriz:

• İntranet sistemiyle, kurum içinde yapılan bilgi alışverişi her zaman daha güvenli bir şekilde gerçekleşir. Bu sayede kurumunuza ait bilgiler, kurum dışındaki birinin eline asla geçemez.
• Muhasebe işlemlerini de intranet sistemi üzerinden rahatlıkla yapabilirsiniz.
• İnsan kaynakları departmanı da intranet sistemiyle daha nitelikli bir şekilde çalışabilir.
• Otomasyon ve üretim yazılımlarını sistemlerinize kolaylıkla entegre edebilirsiniz.
• Kurumunuzdaki çalışanların sosyalleşmesini sağlayabilir, çalışanlar arasında iş birliğini geliştirebilirsiniz.
• Firmanızla alakalı verileri veri tabanınızda tutabilir, gerekli belge dağıtımlarını da tek tıkla yapabilirsiniz.
• Uzaktan erişim sağlayarak kurum içi iş akışının doğru bir şekilde ilerleyip ilerlemediğini takip edebilir ya da takip edilmesini sağlayabilirsiniz.
• Çalışma grupları oluşturarak, çalışanlarınızın daha verimli bir şekilde görev yapmasını sağlayabilirsiniz.İntranet Nedir? İntranet Sisteminin Avantajları Nelerdir?
• Kendi sisteminizi istediğiniz vakit deneyebilirsiniz.
• Stok, tedarik ve dağıtım konusunda çok daha profesyonel bir kontrol sistemi oluşturabilirsiniz.
• İşe yeni başlayan çalışanların oryantasyon sürecinin kısalmasını ve bu sürecin verimli geçmesini sağlayabilirsiniz.

Bu sistem araç ve bilgi sağlayacak ara yüze, proje zaman çizelgelerine, iş takvimine, görev listelerine, çalışanlara arası iletişim sağlamak amacıyla kullanılan mesajlaşma araçlarına ve gizli dosyalara sahip olabilir. Bunun yanında bazı bilgilere yalnızca yetkilendirilen çalışanların ulaşmasını da sağlayabilirsiniz. Ayrıca bu sistem sayesinde bilgiyi tek bir merkezden rahatça yönetebilirsiniz.

İntranet Neleri Barındırır?

İntranet sistemi, içinde bazı veriler barındırır. Bu veriler ise şunlardır:

• Kuruma ait veriler,
Telefon ve adres rehberleri,
• Pazarlama, rakip, dağıtım ve pazara ait detaylı grafik ve bilgiler,
• Donanım ve yazılıma ait bilgiler,
• Kurumunuza ait yayın ve açıklamalar,
• Dahili boş kadro bilgisi,
• İnsan kaynakları,
• Tartışma forumu,
• Eğitim ve oryantasyon süreci,
• Çeşitli çalışma grupları,
İntranet Nedir? İntranet Sisteminin Avantajları Nelerdir?• Ortak iş programları,
• Belge dağıtım ve paylaşımı,
• Üretim süreci,
• Sanal alışveriş,
• Yeni belgeleme sistemleri,
• Servis ve destek,
• Kurum personelleri arasında telekonferans,
• Tedarikçi ilişkileri ve tedarikçilere ait bilgiler intranet sistemi içerisinde yer alan verilerdir.

İntranet sistemi ile firmanızın daha kurumsal bir hale gelmesini sağlayabilirsiniz. Çünkü intranet sistemi, personellerinizin daha verimli bir şekilde çalışması, çalışmalarınızın ise daha profesyonel ve sistemli hale gelmesi için firmalara etkili çözümler sunmaktadır.

İntranet Ağı ve Yazılımı Kurmadan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Detaylar Nelerdir?

İntranet yazılımları, dünyada bir çok firmanın piyasaya sürdüğü yazılımlardır. Bu yazılımlar farklı alanlarda büyük problemleri çözmektedir. Fakat bazı kurumların kendilerine ait özel yazılımlara gereksinimi olabilir böyle durumlarda ise hazır yazılımlar ekonomik olmalarına karşın yetersiz kalabilir. Bu bakımdan bu tür yazılımlara geçiş yapmadan önce ihtiyaçların çok iyi bir şekilde belirlenmesi gerekir.

İntranet yazılımlarının başarılı ve gelişmiş olanlarından bir kısmının yurt dışında üretilmeleri nedeniyle İngilizce ara yüz olarak tasarlanıyor. Bunun için bu ara yüzü kullanacak olan personelin dil bilgisi mutlaka göz önünde bulundurulmalıdır. Türkçe çevirisi bulunan yazılımların ise çevirisi kesinlikle kontrol edilmelidir.

İntranet yazılımına geçmeden önce modülleri de iyi bir şekilde İntranet Nedir? İntranet Sisteminin Avantajları Nelerdir?incelenmelidir. Yani modüllerin verimi ve kullanılabilirliği test edilmelidir. Bu yüzden de mutlaka demo talebinde bulunulmalıdır.
Kuruma ait özel bir yazılım hazırlanacaksa da yazılımın her aşamasında toplantılar gerçekleştirilmelidir. Ayrıca intranet yazılımı teslim edildikten hemen sonra destek anlaşması yapılmalıdır. Çünkü bu anlaşma, beklenmeyecek sıkıntılara karşı alınan bir önlem niteliğindedir.

İntranetin Kurumlara Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

İntranet sistemi; internet kaynaklarının kullanılmasıyla beraber kurum içinde her çalışana bilgi kaynaklarının dağıtılması adına oluşturulmuş bir ağdır. Bu sistem, e-posta uygulamalarının iş hayatında başarı sağlamasıyla birlikte ortaya çıkmıştır.

İntranet sisteminin kurumlara sağladığı avantajlar ise şu şekildedir:

• Firmalar için maliyet son derece önemli bir konudur. İntranet sistemiyle bilgi akışını kolaylaştırabilir, aynı zamanda bilgi iletişiminde maliyet ve zaman açısından tasarruf sağlayabilirsiniz.
• Günümüzde iş dünyasında çalışanlar ofisten uzak çalışabilmektedir. Bunun yanında firma ihtiyaçları için de mobil kullanım oranı oldukça yüksektir. Çalışanlarınızın ofisinizle iletişime geçmesi adına ekonomik bir iletişim aracı kullanması gerekir. İntranet bu bakımdan en ekonomik iletişim aracı olarak kullanılabilir.
• Günümüzde bütün sektörlerde ve firmalarda değişimler çok hızlı gerçekleşiyor. Bu nedenle kurumunuzda görev yapan personeller, satıcılarınız ve müşterileriniz; kısacası kurumunuzla ilişki içinde olan bütün paydaşlara gelişmeler çok hızlı şekilde yayılabilir.
• Farklı konumlardaki çalışanlar tartışmalara katılabilir, soru sorabilir, firmanın büyük sorunları konusunda fikirlerini belirtebilir. Bu anlamda firmanızda özgür ve şeffaf düşünce belirtme ortamı oluşturabilirsiniz.
İntranet Nedir? İntranet Sisteminin Avantajları Nelerdir?• Günümüzde müşteri desteği kurumların pazarlama stratejilerini belirlemesinde temel bir unsur haline geldi. Müşterileriniz de İntranet sayesinde müşteri destek departmanıyla direkt bir şekilde iletişime geçerse profesyonel bir destek sağlanabilir, bu bağlamda şikayetler kolayca çözülebilir. Böylece kurumsal ve profesyonel müşteri desteği için de intranet son derece önemli bir hale gelmiş olur.
• İntranet sistemi sayesinde bilginin gecikmesine dayalı herhangi bir sorun meydana gelmez.
• Firmanızın yönetim kademesi çok daha profesyonel bir şekilde çalışabilir.
• Personeller firmanız hakkında herhangi bir bilgiye ulaşamadığına dair bir iddiada bulunamaz. Bilgi talebi ayrıntılı ve sık olduğu için de herkes sorumluluklarını yerine getirecekleri verilere kolayca ulaşabilir.

Yazar: Sevinç Urgenç

Cevap bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Bu web sitesi deneyiminizi geliştirmek için çerezleri kullanır. Bununla iyi olduğunuzu varsayacağız, ancak isterseniz vazgeçebilirsiniz. Kabul etmek Mesajları Oku