Dünya genelinde ki ofis çalışanları korona virüs nedeniyle artık evden çalışmaya başlamışlardır. Birçok şirket tamamen farklı bir çalışma kültürüne dönüşmek zorunda kalmış olup verimliliği artırmak için birçok metotlar geliştirmişlerdir. Artık birçok şirket tam zamanlı uzaktan çalışma operasyonlarını en az Ocak 2021’e kadar uzatmış olup çalışanların uzun vadede evden çalışmaya etkili bir şekilde artırmayı planlamaktadırlar.
Bu kritik zamanda, iş liderleri, kuruluşlarının yeni çalışma ortamlarında güvenlik riskini nasıl yönettikleri, yeni politika ve teknolojilerden nasıl yararlandıkları ve çalışanlarını nasıl güçlendirdikleri konusunda net beklentiler belirleme konusunda yüksek bir sorumluluğa sahiptir. Güvenlikle ilgili mesajların bir kuruluşun en tepesinden gelmesi başlangıçtan itibaren ayarlanması önemlidir.
Evden Verimli Çalışma Süreci
Şirketiniz evden çalışmayı uzun vadeli veya kalıcı bir durum haline getirmeye karar verdiyse, geçişi sorunsuz hale getirmek için yapılabilecek birkaç geçerli yöntemler aşağıdaki gibidir.
1. Uygun iletişim araçlarını kullanın.
İşletme çalışanlarının işlerine bağlı kalmasını ve gerçek zamanlı olarak çeşitli projeler hakkında bilgi edinmesini sağlayacak çevrimiçi araçları ve yazılımları verimli şekilde kullanmaları gerekmektedir.
2. Etkili video konferansı.
Video toplantılarınızı sınırlamaya çalışın ve her toplantının, çağrı ile ilgili herkesle paylaşılan tanımlanmış bir amacı ve gündemi olduğundan emin olun.
3. Özel bir çalışma alanı oluşturun.
Çalışmalarınızı evinizin köşesinde ayırdığınız alanda yapmaya özen gösterin. Bu sizin disiplininizi ve veriminizi artıracaktır.
6. Zaman planlamasını iyi yapın.
Tam zamanlı bir Blogcu olan Lucy Reyes, “işiniz için bir plan yapın ve zamanınızı akıllıca kullanın. Evden çalışmak sizi çok daha üretken hale getirebilir ve evde daha fazla şey yapmanıza izin verebilir.” demiştir.
Covid-19’un Evden Çalışma Üzerindeki Etkisi
Covid-19 salgını Mart ayında dünya genelinde sınırlamalar getirdiğinde, birçok şirket zorunlu uzaktan çalışmanın kısa vadeli olacağını ve işçilerin bir ay sonra geri döneceğini düşünmüştü. Bununla birlikte, evden çalışmak, çoğu ofis çalışanı için uzun bir yol kat etti ve görünürde net bir son yoktu. Bu nedenle, Yöneticiler de dahil olmak üzere her türlü çalışanın nasıl çalıştığı konusunda köklü bir değişim olmuştur. Çalışanlar kendi alanlarında çalışma alanları oluşturmak zorunda kalmışlardır.
Artıları
Daha fazla program esnekliği: Evden çalışmanın en büyük avantajlarından biri, programınızı ofis programına uyacak şekilde ayarlamak yerine, programınızı sizin için çalışan bir program haline getirmesidir. Uzaktan çalışmayla, iş yükünüze, toplantılarınıza ve tıbbi randevular veya çocuk bakımı gibi iş dışı yükümlülüklerinize en uygun şekilde günlük rutininize göre yapılandırabilirsiniz.
İşe gidip gelme yok: Dünya genelinde, 2018’de işe gidip gelmek için 225 saat harcadığı için, işe gidip gelme kaybının evden çalışmanın büyük bir yararı olduğu açıktır. İşe gidip gelmenin ortadan kaldırılması da stresi azaltabilir ve gaz veya toplu taşıma araçlarından tasarruf edebilmeyi sağlar.
Artan verimlilik: Evden çalışmak, kısmen kendi programlarını oluşturma ve dikkat dağınıklıklarını azaltma yeteneği nedeniyle birçok çalışan için verimliliği artırır. Evden çalışmak, çalışanların ihtiyaç duydukları molaları almasına izin verir, bu da stresi azaltır ve tükenmişlik sendromunu azaltmaya yardımcı olabilir.
Eksileri
İzolasyon: her gün evde olmanın en büyük dezavantajlarından biri izolasyon ve yalnızlık duygularıdır. Birçok işçi bir ofiste çalışmanın sosyal yönünden zevk aldı, bu nedenle tam zamanlı bağımsız çalışmaya ani bir geçiş zor bir ayarlama olabilir. Sidekick Digital Media için özel markalardan Sorumlu Başkan Yardımcısı Paul Burke,” işe gidip gelme veya yüz yüze etkileşimin olmaması, sosyalleşme ve genel mutluluk üzerinde olumsuz bir etkiye sahip “söylemiştir.
Ev ofis maliyetleri: çoğu ofis çalışanı, pandemiden önce evlerinde belirlenmiş bir çalışma alanına sahip değildi, bu yüzden birçok çalışan, işlerini evden etkili bir şekilde yapmak için masa, sandalye, daha hızlı Wi-Fi veya bilgisayar ekipmanı satın almak zorunda kalmışlardır.
Kötü iş-yaşam dengesi: yaşadığınız yerde çalışırken, işiniz ile kişisel yaşamınız arasında bir çizgi çizmek zor olabilir. Birçok uzak çalışan, firmanın çalışma saatlerini belirlemek için kendi rutininde mücadele veriyor.
Kaynakça:
https://www.business.com/
Yazar: Meltem Yıldırım
Merhabalar bizde ofisi eve taşıdık üst dübleks Ofis yaptım EVDEKAL TÜRKİYE